לצורך תכנון והכנת מסמך המדיניות נבחר, במסגרת מכרז, משרד עמית נמליך אדריכלים.
עבודת התכנון נעשית ביוזמה ובהובלה של מחלקת תכנון מזרח באגף תכנון עיר, מינהל ההנדסה.
בצוות התכנון שותפים: סטודיו לאדריכלות נוף יעל בר-מאור, ESD - פיתוח סביבה וקיימות, נתן תומר מהנדסי תנועה, ענת ברקאי נבו - תכנון ערים חברתי.
בנוסף, בהכנת מסמך המדיניות שותפים גורמים נוספים בעיריית תל אביב-יפו, ביניהם: מינהל השירותים החברתיים, אגף מזרח ומינהל קהילה מרחב דרום-מזרח, אגף התנועה והיחידה לתכנון אסטרטגי.